QR-Rechnung

Die QR-Rechnung erleichtert seit Juni 2020 das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen. Die roten und orangen Einzahlungsscheine werden nach einer Übergangsphase per 30. September 2022 nun endgültig abgelöst und können danach nicht mehr verarbeitet werden. Bereiten Sie sich heute vor, damit Sie auch in Zukunft reibungslos Ihren Zahlungsverkehr verarbeiten können.

Info für Rechnungssteller

Haben Sie Ihre Software schon umgestellt? Was müssen Sie beachten? Oder wie gelangen Sie an Ihre QR-IBAN Nummer? Hierzu finden Sie Antworten.

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Was muss Ihre Software können?

Ihre Software muss die Vorgaben und Qualitätsstandards der SIX SIS zur Erstellung einer QR-Rechnung ausführen können (Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung). Melden Sie sich dazu bei Ihrem Softwarepartner, der Ihnen die nötigen Informationen zum Software-Update liefern wird.
Um eine elektronische Abstimmung durchführen zu können, muss ihre Software camt-Meldungen erhalten können.

Was ist die QR-IBAN Nummer und wie erhalte ich diese?

Die QR-IBAN kann nur zusammen mit der gängigen ESR-Referenznummer verwendet werden. Achten Sie darauf, dass Sie diese nicht für normale Bankzahlungen verwenden. Die QR-IBAN können Sie einfach im E-Banking unter Kontoinformationen abfragen.

QR-Rechnungen / Einzahlungsscheine?

QR-Rechnungen können bei uns bestellt werden. Sie können diese auch direkt aus dem E-Banking bestellen, sofort downloaden oder sich per Post zustellen lassen. Möchten Sie diese über Ihre eigene Software erstellen, so beachten Sie die Vorgaben und Richtlinien der SIX SIS (Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung). Bevor Sie diese an Ihre Kunden zustellen, senden Sie uns ein Muster zur Kontrolle an: Regiobank Solothurn AG, Smart Banking, Westbahnhofstrasse 11, 4502 Solothurn.

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Info für Rechnungsempfänger

Was müssen Sie mit den bestehenden Daueraufträgen oder Zahlungsvorlagen unternehmen? Und was muss Ihre Infrastruktur alles können? Hierzu finden Sie Antworten.

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Was müssen Sie bei den Daueraufträgen sowie Zahlungsvorlagen beachten?

Falls Sie Zahlungsvorlagen sowie Daueraufträge verwenden, welche nicht auf eine Bankverbindung mit IBAN-Nummer basieren, müssen diese zwingend auf die neue QR-IBAN angepasst werden. Verlangen Sie daher vom Zahlungsempfänger die neuen Zahlungsdaten (falls Sie diese noch nicht erhalten haben), damit Sie die Daten direkt im E-Banking mutieren können. Oder leiten Sie diese an uns weiter, damit wir die Anpassung für Sie vornehmen können.

Was muss Ihre Infrastruktur können?

Wenn Sie eine Zahlungssoftware nutzen, muss diese nach dem 30. September 2022 alle Varianten der QR-Rechnung verarbeiten können. Lesegeräte und Scanningplattformen müssen auf den QR Code angepasst werden. Oder nutzen Sie fürs Einlesen der QR-Rechnung unsere Mobile App.

Bezahlen von QR-Rechnungen

Wie bezahlen Sie?	Handlungsbedarf	Regiobank empfiehlt
Im E-Banking	Vorlagen anpassen	Das E-Banking wird ab Einführung der QR-Rechnung per 30.06.2020 aktualisiert
Im E-Banking mit einem Belegleser	Aktualisierung/Ersatz Belegleser	Nutzen Sie das PayEye oder die Regiobank Mobile App
In der Regiobank Mobile App	Kein Handlungsbedarf	Die Regiobank App wird ab Einführung der QR-Rechnung per 30.06.2020 aktualisiert
Mit Vergütungsauftrag	Kein Handlungsbedarf	Nutzen Sie den Vorteil von E-Banking
Am Postschalter	Kein Handlungsbedarf	Nutzen Sie den Vorteil von E-Banking und sparen Sie unnötige Kosten

Was tut die Regiobank für Sie?

E-Banking sowie die Regiobank Mobile App werden laufend aktualisiert
Seit dem 30. Juni 2020 können anstelle der roten Einzahlungsscheine QR-Rechnungen bei uns bestellt werden

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Ausprägungen der QR-Rechnung

Was kann eine QR-Rechnung alles und was beinhaltet sie? Welcher Unterschied zwischen einer IBAN und QR-IBAN gibt es? Hierzu finden Sie die Antworten.

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QR-Rechnung im Allgemeinen

Die QR-Rechnung bietet eine einfachere Verarbeitung. Sie kann sowohl für digitale Zahlungen wie auch für Zahlungen in physischer Form verwendet werden. Im Swiss QR-Code sind alle Zahlungsinformationen enthalten, welche auf dem Einzahlungsschein ersichtlich sind. Die standardisierte Form erbringt eine effizientere Erfassung und bessere Datenqualität bei der Übermittlung von Zahlungen.

Unterschied zwischen einem roten und orangen Einzahlungsschein gegenüber der QR-Rechnung

Bei dem bisherigen roten Einzahlungsschein mit der IBAN Nummer ändert sich wenig. Der Einzahlungsschein verliert seine Farbe und erhält zusätzlich einen QR-Code zwecks digitaler Erfassung. So müssen beispielweise bestehende Daueraufträge oder Zahlungsvorlagen nicht zwingend angepasst werden. Im Zweifelfall senden Sie diesen zur Kontrolle an uns.
Bei dem bisherigen orangen Einzahlungsschein gibt es die neue QR-IBAN Nummer. Diese darf und kann nur mit der bekannten Referenznummer verwendet werden. Auch dieser Einzahlungsschein verliert seine orange Farbe und wird mit dem QR-Code ergänzt. Daueraufträge sowie Zahlungsvorlagen müssen daher zwingend angepasst werden.

Die QR-Rechnung / Einzahlungsschein wird nur noch auf weisses, perforiertes Papier angedruckt. Es sind die Standards der SIX SIS einzuhalten.

Schweizer Standard: QR-Rechnung mit QR-Referenz

Die QR-Rechnung mit QR-Referenz ersetzt die heutigen orangen Einzahlungsscheine (ESR). Die QR-Referenz entspricht der ESR-Referenz und dient dem Abgleich von Rechnungen mit Zahlungen beim Rechnungssteller. Bestehende ESR-Referenznummern können weiterhin wie gewohnt verwendet werden, wodurch der nahtlose Übergang von der ESR- zur QR-Rechnung möglich ist. Die QR-Referenz darf nur zusammen mit der QR-IBAN genutzt werden und beschränkt sich auf den Einsatz in der Schweiz und Liechtenstein.

Die QR IID der Regiobank lautet 30170

Beispiel QR-IBAN mit QR-IID: CH27 3017 0018 3350 7010 8

QR-Rechnung

Internationaler Standard: QR-Rechnung mit Creditor Reference und IBAN

Die Creditor Reference (SCOR) hat die gleiche Funktion wie eine QR-Referenz. Lediglich die Berechnung ist anders. Zudem kann die Creditor Reference im internationalen Zahlungsverkehr genutzt werden. Die QR-Rechnung mit Creditor Referenz setzt zudem eine Verwendung der IBAN voraus.

QR-Rechnung ohne QR-Referenz

Die QR-Rechnung ohne Referenz ersetzt den bisherigen roten Einzahlungsschein. Bei der Verwendung der QR-Rechnung sind keine handschriftlichen Ergänzungen des Zahlungszwecks möglich. Somit muss ein Zahlungszweck, wenn erwünscht, immer zwingend angedruckt werden.