Datenschutzerklärung Aktionäre
1. Schutz der Personendaten
Der Datenschutz hat für die Regiobank Solothurn AG (nachfolgend "Bank") einen besonders hohen Stellenwert. Mittels dieser Datenschutzerklärung für Aktionäre informiert die Bank über Art, Umfang und Zweck der von ihr erhobenen, genutzten und bearbeiteten Personendaten sowie über die Rechte der betroffenen Personen gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Personendaten werden streng vertraulich behandelt und von Zugriffen unberechtigter Dritter geschützt. Ebenso stellt die Bank sicher, dass die Empfänger der Personendaten die anwendbaren Datenschutzbestimmungen einhalten.
Die Datenschutzerklärung für Aktionäre betrifft alle aktuellen und ehemaligen Aktionäre der Bank.
Für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit einer allfälligen Bankkundenbeziehung wird auf die separate Information verwiesen, welche unter www.regiobank.ch/datenschutzerklärung abrufbar ist.
2. Herkunft und Umfang der bearbeiteten Personendaten
Die Bank bearbeitet Personendaten ihrer Aktionäre, welche ihr entweder von den Aktionären selbst oder von deren Depotbank mitgeteilt worden sind. Es handelt sich dabei um Identifikationsdaten (z.B. Name, Geburtsdatum), Kontaktdaten (z.B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail) sowie Daten im Zusammenhang mit der Aktionärsstellung (z.B. Anzahl Aktien, Depotbank, Bankverbindung für Dividendenausschüttungen, Anmeldung zur Generalversammlung etc.).
3. Zweck der Datenbearbeitung
Die Bank bearbeitet Personendaten ihrer Aktionäre in dem Umfang, in welchem dies zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten der Bank erforderlich ist (z.B. Führung Aktienregister, Einladung zur Generalversammlung, Ausschüttung von Dividenden, Informationspflichten etc.). Weiter kann die Bank die Personendaten der Aktionäre zu statistischen Zwecken verwenden.
4. Empfänger von Personendaten
Die Personendaten werden nur von denjenigen Personen innerhalb der Bank bearbeitet, die diese zur Erfüllung von vertraglichen oder rechtlichen Pflichten benötigen. Ebenfalls können die für die Führung des Aktienregisters sowie für die Einberufung und Durchführung der Generalversammlung notwendigen Daten Personendaten an Dienstleister der Bank bekannt gegeben werden. Die Bank wählt ihre Dienstleister sorgfältig aus und verpflichtet dies, die Geheimhaltungspflichten einzuhalten und die Datensicherheit zu gewährleisten.
Die Personendaten werden nicht zu Marketing- oder anderweitigen Zwecken an Dritte verkauft.
5. Bekanntgabe ins Ausland
Es erfolgt grundsätzlich keine Übermittlung von Personendaten ins Ausland. Sollten Personendaten ins Ausland übermittelt werden, findet dies unter Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Bestimmungen statt und erfolgt nur in dem zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten der Bank erforderlichen Umfang.
6. Aufbewahrungsdauer
Die Bank bearbeitet und speichert die Personendaten, solange dies für die Erfüllung ihrer gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Danach werden die Personendaten, sofern technisch möglich, gelöscht, ausser die Weiterbearbeitung der Daten ist aufgrund eines überwiegenden Interesses der Bank erforderlich.
7. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher für die Bearbeitung der Personendaten ist:
- Regiobank Solothurn AG, Westbahnhofstrasse 11, 4502 Solothurn, datenschutz@regiobank.ch
8. Rechte der betroffenen Personen
Die Datenschutzrechte der Aktionäre entsprechen denjenigen gemäss unserer allgemeinen Datenschutzerklärung (www.regiobank.ch/datenschutzerklärung).
9. Änderungsvorbehalt
Die Bank behält sich vor, die Datenschutzerklärung Aktionäre jederzeit unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben anzupassen.